Решаем вместе
Есть предложения по организации учебного процесса или знаете, как сделать школу лучше?
Приложение № 7
к учетной политике для целей бухучета,
утвержденной Приказом № от
Порядок принятия обязательств
1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимать к учету в пределах плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).
К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.
К принимаемым бюджетным обязательствам текущего финансового года относить обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами в порядке, установленном Законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.
К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относить обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных средств и т. д.).
Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) бюджетных обязательств
|
№ |
Вид обязательства |
Документ-основание/первичный учетный документ |
Момент отражения в учете |
Сумма обязательства |
Бухгалтерские записи |
|
|
Дебет |
Кредит |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Обязательства по госконтрактам |
||||||
|
1.1 |
Обязательства по контрактам с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) |
|||||
|
Заключение контракта на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком (организацией или гражданином) без проведения закупки конкурентным способом в порядке, установленном Законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ |
Государственный контракт/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Дата подписания государственного контракта |
В сумме заключенного контракта |
На текущий финансовый период |
||
|
КРБ.0.506.10.ХХХ |
КРБ.0.502.11.ХХХ |
|||||
|
На плановый период |
||||||
|
КРБ.0.506.Х0.ХХХ |
КРБ.0.502.Х1.ХХХ |
|||||
|
1.2 |
Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений) |
|||||
|
1.2.1 |
Размещено извещение об осуществлении закупок в единой информационной системе |
Извещение о проведении закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru |
Обязательство отражается в учете по максимальной цене лота, объявленной в документации (с указанием контрагента «Конкурентная закупка») |
На текущий финансовый период |
|
|
КРБ.0.506.10.ХХХ |
КРБ.0.502.17.ХХХ |
|||||
|
На плановый период |
||||||
|
КРБ.0.506.Х0.ХХХ |
КРБ.0.502.Х7.ХХХ |
|||||
|
1.2.2 |
Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки (конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений) |
Государственный контракт/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Дата подписания государственного контракта |
Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен |
На текущий финансовый период |
|
|
КРБ.0.502.17.ХХХ |
КРБ.0.502.11.ХХХ |
|||||
|
На плановый период |
||||||
|
КРБ.0.502.Х7.ХХХ |
КРБ.0.502.Х1.ХХХ |
|||||
|
1.2.3 |
Уточнение принимаемых обязательств на сумму экономии при заключении госконтракта по результатам конкурентной закупки |
Государственный контракт/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Дата подписания государственного контракта |
Корректировка обязательства на сумму экономии в результате проведения закупки |
На текущий финансовый период |
|
|
КРБ.0.502.17.ХХХ |
КРБ.0.506.10.ХХХ |
|||||
|
На плановый период |
||||||
|
КРБ.0.502.Х7.ХХХ |
КРБ.0.506.Х0.ХХХ |
|||||
|
1.2.4 |
Уменьшение принятого обязательства в случае:– отмены закупки;– признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки;– признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта |
Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений. Протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся. Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта |
Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом «Красное сторно» |
На текущий финансовый период |
|
|
КРБ.0.506.10.ХХХ |
КРБ.0.502.17.ХХХ |
|||||
|
На плановый период |
||||||
|
КРБ.0.506.Х0.ХХХ |
КРБ.0.502.Х7.ХХХ |
|||||
|
1.3 |
Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года |
|||||
|
Госконтракты, подлежащие исполнению за счет бюджета (бюджетных ассигнований) в текущем финансовом году |
Заключенные контракты |
Начало текущего финансового года |
Сумма не исполненных по условиям госконтракта обязательств |
КРБ.0.502.21.ХХХ |
КРБ.0.502.11.ХХХ |
|
|
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения |
||||||
|
2.1 |
Обязательства, связанные с оплатой труда |
|||||
|
2.1.1 |
Зарплата |
Расходное расписание (ф. 0531722) |
Начало текущего финансового года |
В объеме утвержденных плановых назначений |
КРБ.0.506.10.211 |
КРБ.0.502.11.211 |
|
2.1.2 |
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний |
Расчетные ведомости (ф. 0504402). Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401).Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
В момент образования кредиторской задолженности – не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление |
Сумма начисленных обязательств (платежей) |
КРБ.0.506.10.213 |
КРБ.0.502.11.213 |
|
2.2 |
Обязательства по расчетам с подотчетными лицами |
|||||
|
2.2.1 |
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет |
Авансовый отчет (ф. 0504505) |
Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем |
Сумма начисленных обязательств (выплат) |
КРБ.0.506.10.ХХХ |
КРБ.0.502.11.ХХХ |
|
2.2.2 |
Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом |
Исполнительный лист. Судебный приказ. Постановления судебных (следственных) органов. Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения |
Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию |
Сумма начисленных обязательств (выплат) |
На текущий финансовый период |
|
|
КРБ.0.506.10.290 |
КРБ.0.502.11.290 |
|||||
|
На плановый период |
||||||
|
КРБ.0.506.Х0.290 |
КРБ.0.502.Х1.290 |
|||||
|
2.3. |
Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия) |
|||||
|
2.3.1 |
Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц, –пособия и т. д. |
Расходное расписание (ф. 0531722) |
Начало текущего финансового года |
В объеме утвержденных ЛБО |
КРБ.0.506.10.ХХХ |
КРБ.0.502.11.ХХХ |
|
3. Отложенные обязательства |
||||||
|
3.1 |
Принятие обязательства на сумму созданного резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов |
Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики |
Сумма оценочного значения, по методу, предусмотренному в учетной политике |
КРБ.0.506.90.211 КРБ.0.506.90.213 |
КРБ.0.502.99.211 КРБ.0.502.99.213 |
|
3.2. Принято обязательство по оплате компенсации за неиспользованный отпуск за счет ранее созданного резерва ( с учетом начислений по обязательным взносам в государственный внебюджетные фонды РФ (ГВФ РФ): |
||||||
|
3.2.1 |
Принято обязательство текущего финансового года по оплате компенсации за неиспользованный отпуск |
Расчетно-платежная ведомость |
Дата расчета компенсации за неиспользованный отпуск |
|||
|
В сумме начисленной компенсации за неиспользованный отпуск |
КРБ.0.506.10.211 КРБ.0.506.10.213 |
КРБ.0.502.11.211 КРБ.0.502.11.213 |
||||
|
3.2.2 |
Уменьшено отложенное обязательство текущего финансового года по оплате отпуска за фактически отработанное время |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Дата расчета компенсации за неиспользованный отпуск |
В сумме начисленной компенсации за неиспользованный отпуск, но не более суммы ранее созданного резерва методом «Красное сторно» |
КРБ.0.506.90.211 КРБ.0.506.90.213 |
КРБ.0.502.99.211 КРБ.0.502.99.213 |
Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
|
№п/п |
Вид обязательства |
Документ-основание |
Момент отражения в учете |
Сумма обязательства |
Бухгалтерские записи |
|
|
Дебет |
Кредит |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Денежные обязательства по госконтрактам |
||||||
|
1.1 |
Оплата госконтрактов на поставку материальных ценностей |
Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи |
Дата подписания подтверждающих документов |
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
|
1.2. |
Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе: |
|||||
|
1.2.1 |
Госконтракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи |
Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг |
Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации – дата поступления документации в бухгалтерию |
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
|
1.2.2 |
Госконтракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений |
Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
||
|
1.2.3 |
Госконтракты на выполнение иных работ (оказание иных услуг) |
Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг) |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
||
|
1.3 |
Принятие денежного обязательства в том случае, если госконтрактом предусмотрена выплата аванса |
Госконтракт. Счет на оплату |
Дата, определенная условиями госконтракта |
Сумма аванса |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
|
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения |
||||||
|
2.1 |
Денежные обязательства, связанные с оплатой труда |
|||||
|
2.1.1 |
Выплата зарплаты |
Расчетные ведомости (ф. 0504402). Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) |
Дата утверждения (подписания) соответствующих документов |
Сумма начисленных обязательств (выплат) |
КРБ.1.502.11.211 |
КРБ.1.502.12.211 |
|
2.1.2 |
Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний |
Расчетные ведомости (ф. 0504402) Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) |
Дата принятия бюджетного обязательства |
Сумма начисленных обязательств (платежей) |
КРБ.1.502.11.213 |
КРБ.1.502.12.213 |
|
2.2 |
Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами |
|||||
|
2.2.1 |
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет |
Авансовый отчет (ф. 0504505) |
Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем |
Сумма начисленных обязательств (выплат) |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
|
2.2.2 |
Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году |
Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств |
Дата поступления документации в бухгалтерию |
Сумма начисленных обязательств (платежей) |
КРБ.1.502.11.ХХХ |
КРБ.1.502.12.ХХХ |
